Страхование и документы

Документы для перевозки автомобилей

Слева — что собираете вы, справа — что получаете от нас. Точный состав зависит от количества автомобилей, их статуса и маршрута.

Что потребуется от вас

Юридическому лицуФизическому лицу

Карточка организации с реквизитами
Заявка или реестр автомобилей: марка, модель, VIN и стоимость по каждой машине
Копии документов на автомобили — ПТС, выписка из ЭПТС или СТС
Доверенность на представителя, который передаёт или получает автомобили
Документы о праве собственности или распоряжения — если этого требует перевозка

Менеджер проверяет документы до согласования даты погрузки — так на приёмке не всплывает нехватка доверенности или копии ПТС.

Паспорт собственника или того, кто передаёт автомобиль
ПТС или выписка из ЭПТС и свидетельство о регистрации
Доверенность, если автомобиль сдаёт или получает не собственник
Заявка с маркой, моделью и VIN

Если автомобиль забирает другой человек, предупредите заранее: доверенность нужна и на выдачу тоже.

Что получает заказчик

Договор и согласованную заявку или спецификацию
Акт приёма-передачи с фиксацией состояния каждого автомобиля
Фотофиксацию состояния при приёмке
Страховой документ или подтверждение, что автомобиль включён в покрытие
Экспедиторские и перевозочные документы в составе, предусмотренном договором
Счёт на оплату
УПД или акт оказанных услуг со счётом-фактурой

Документы передаём через ЭДО или в бумажном виде — способ согласуем при заключении договора. С 1 сентября 2026 года обмен железнодорожными и экспедиторскими документами переходит в ГИС ЭПД, поэтому электронный формат закладываем сразу.

Образцы документов

Бланки, договоры и акты, которые могут понадобиться при перевозке. Выберите документ — справа откроется образец, его можно скачать в PDF.

Договор транспортной экспедицииЭкспедиторская распискаАкт приёма-передачи автомобиляОбразец счёта на оплатуДоговор страхования грузаОбразец страхового полисаШаблон реестра автомобилей

Образец

Договор транспортной экспедиции

Скачать PDF

Как защищён автомобиль во время перевозки

До отправки согласовываем страховую стоимость автомобиля и условия покрытия. Ключевые параметры фиксируются в договоре, заявке или страховом документе.

Период действия

Границы покрытия — от приёмки автомобиля до выдачи получателю — фиксируются в договоре и страховом документе до погрузки. Там же указано, какие участки перевозки в них входят.

Страховые риски

Перечень рисков и исключений задаёт полис. Его состав показываем до подписания заявки, чтобы вы видели, что покрыто именно по вашей отправке.

Страховая сумма и франшиза

Сумма считается от документально подтверждённой стоимости автомобиля: договор купли-продажи, счёт или балансовая стоимость. Наличие и размер франшизы указаны в страховом документе.

Получатель выплаты

Выгодоприобретатель указан в полисе — собственник автомобиля или заказчик перевозки. Согласовываем его до отправки вместе с остальными условиями.

Входит ли страхование в тариф — зависит от тарифа и маршрута.

Менеджер называет условия страхования до согласования даты погрузки: что покрыто, на какую сумму и с какой франшизой.

Посмотреть образец страхового сертификата

Часто задаваемые вопросы

Страхование включено в стоимость перевозки?

Зависит от тарифа и маршрута. Условия страхования — что покрыто, на какую сумму и с какой франшизой — менеджер называет до согласования даты погрузки, и они попадают в договор или заявку, а не остаются на словах.

Как определяется страховая стоимость автомобиля?

По документам, которые подтверждают стоимость: договор купли-продажи, счёт или балансовая стоимость по данным бухгалтерии. Для партии стоимость указывается в реестре — отдельно по каждому VIN. Согласованная сумма фиксируется в страховом документе до отправки.

Нужны ли отдельные документы на каждый автомобиль?

На партию достаточно одного реестра: марка, модель, VIN и стоимость по каждой машине. Копии документов на сами автомобили нужны в зависимости от их статуса — какие именно, менеджер скажет по вашему списку.

Можно ли подписывать документы через ЭДО?

Способ обмена — ЭДО или бумага — согласуем при заключении договора. С 1 сентября 2026 года обмен железнодорожными и экспедиторскими документами переходит в ГИС ЭПД, поэтому электронный формат закладываем сразу.

Что делать, если повреждение обнаружено после выдачи?

Основной документ — акт приёма-передачи, подписанный при выдаче: в нём зафиксировано состояние автомобиля. Поэтому осматривать машину и вносить замечания нужно на месте, до подписания. Если замечание появилось позже, сообщите менеджеру: порядок обращения и требования к документам определяет страховой договор.

задать вопрос

Остались вопросы?
Мы на связи

Оставьте номер — перезвоним, ответим на вопросы
и поможем оформить заявку.